Sprzedający udostępnia towar w swojej siedzibie lub w innym wskazanym miejscu. Termin ten nakłada na kupującego maksymalne zobowiązanie, a na sprzedającego minimalne zobowiązania. Termin Ex Works jest często używany przy sporządzaniu wstępnej oferty sprzedaży towarów bez uwzględniania jakichkolwiek kosztów.

EXW shipping means that a buyer incurs the risks for bringing the goods to their final destination. Either the seller does not load the goods on collecting vehicles and does not clear them for export, or if the seller does load the goods, he does so at buyer's risk and cost. If the parties agree that the seller should be responsible for the loading of the goods on departure and to bear the risk and all costs of such loading, this must be made clear by adding explicit wording to this effect in the contract of sale.

Sprzedający nie ma obowiązku zawarcia umowy przewozu, ale nie ma również obowiązku zawarcia umowy przewozu - kupujący może sprzedawać towary swojemu klientowi do odbioru z magazynu sprzedającego. Jednakże w powszechnej praktyce kupujący organizuje odbiór towaru z wyznaczonego miejsca i jest odpowiedzialny za odprawę celną towarów. Kupujący jest również odpowiedzialny za wypełnienie całej dokumentacji eksportowej, chociaż sprzedający ma obowiązek uzyskania informacji i dokumentów na żądanie i koszt kupującego.

Te wymogi dotyczące dokumentów mogą prowadzić do powstania dwóch zasadniczych kwestii. Po pierwsze, postanowienie, że kupujący musi wypełnić zgłoszenie wywozowe, może stanowić problem w niektórych jurysdykcjach (nie tylko w Unii Europejskiej), w których przepisy celne wymagają, aby zgłaszający był osobą fizyczną lub osobą prawną mającą siedzibę na terenie danej jurysdykcji. Jeżeli kupujący ma siedzibę poza jurysdykcją celną, nie będzie on w stanie dokonać odprawy celnej towarów do wywozu, co oznacza, że kupujący może zgłosić towary w imieniu sprzedającego, nawet jeśli formalności eksportowe są obowiązkiem kupującego w ramach terminu EXW.

Secondly, most jurisdictions require companies to provide proof of export for tax purposes. In an EXW shipment, the buyer is under no obligation to provide such proof to the seller, or indeed to even export the goods. In a customs jurisdiction such as the European Union, this would leave the seller liable to a sales tax bill as if the goods were sold to a domestic customer. It is therefore of utmost importance that these matters are discussed with the buyer before the contract is agreed. It may well be that another Incoterm, such as FCA seller's premises, may be more suitable, since this puts the onus for declaring the goods for export onto the seller, which provides for more control over the export process.