Логістичні витрати відображають витрати на переміщення товарів з початкової точки до кінцевого споживача.
Вони динамічні та часто охоплюють транспортування, утримання складу, обробку замовлень, а також адміністративні витрати на ланцюги постачання.
Ефективне бюджетування - це не лише моніторинг цих показників, а і стратегічний інструмент для досягнення успіху в наступних сферах:
1. Подумайте про розробку чіткого фінансового плану. З його допомогою ви зможете ефективно розподіляти ресурси, забезпечуючи економні операції та стратегічне планування.
2. Правильне бюджетування дозволяє встановлювати фінансові цілі. Визначення чітких завдань дозволяє вимірювати ефективність і приймати продумані рішення протягом року.
3. Чітко визначений бюджет дає вам можливість робити обґрунтований вибір.
4. Бюджетування дозволяє ефективно управляти грошовими потоками.
Вивчаючи логістичні витрати, потрібно також знати різницю між прямими та непрямими витратами. Прямі витрати є точними й часто виставляються за кожну послугу (наприклад, надбавки на паливо для транспортування або оплата роботи на складі).
Непрямі витрати менш помітні, але вони суттєво впливають на результат. Щоб отримати практичні рішення для вашої логістики, зверніться до нашої технічної команди.
5 типів логістичних витрат
Транспортні витрати, які часто є найсуттєвішим аспектом логістичних витрат, включають витрати, пов'язані з перевезенням повітряним, залізничним, автомобільним або морським транспортом. Транспортування часто є найбільш значними прямими витратами в логістиці. Сюди входять витрати на паливо, технічне обслуговування, фрахт і оплата праці водіїв при плануванні маршруту.
Витрати на утримання складів, як правило, є прямими та стосуються фізичного простору для зберігання запасів. Вони також включають системи управління складом для контролю рівня запасів, робочу силу, необхідну для збирання та пакування замовлень, підтримання оптимального середовища (клімат-контроль).
Собівартість запасів відображає економічну сутність управління запасами. Якщо прямі витрати включають закупівельну ціну товару, то непрямі, навпаки, з часом можуть втрачати вартість або страхування.
Ці витрати також враховують ризик непроданих/застарілих товарів. Мінімізація коштів поступово зменшує їхню вартість, тоді як постійні витрати, такі як податки та страхування, все одно варто контролювати.
Витрати на обробку замовлень - це технологічний та людський капітал, необхідний для точної та ефективної обробки замовлень клієнтів. Прямі витрати пов'язані з матеріальними діями та ресурсами для обробки замовлення, включаючи робочу силу, а також витрати на матеріали.
Адміністративні витрати, як правило, є непрямими та включають заробітну плату управлінського персоналу, вартість розгортання логістичного програмного забезпечення та інші витрати, важливі для загальної діяльності.
Що ще може вплинути на бюджет?
Базові фрахтові ставки
Якщо ви маєте великий обсяг перевезень, слід домовитись про річні тарифи. Це забезпечить передбачуваність витрат для ціноутворення на вашу продукцію. Однак, перевізники можуть вимагати мінімальні зобов'язання, а за їх невиконання застосовувати штрафні санкції. Logistics Explorer від SeaRates дозволяє здійснювати пошук та порівнювати ціни серед більш ніж 500 000 пропозицій морських перевезень. Зверніться до нашої технічної команди щоб отримати більше деталей.
Надбавки
Ціни на паливо, коливання валютних курсів і пікові сезони суттєво впливають на витрати. Хоча паливні та валютні надбавки оновлюються щоквартально, оцінюйте майбутні витрати на основі тенденцій. Пікові надбавки, як правило, припадають на четвертий квартал, коли перевізники підвищують тарифи на перевезення на Далекому Сході через додаткові фактори витрат.
Місцеві/внутрішні перевезення
Співпрацюйте з місцевими та національними перевізниками для отримання знижок на основі обсягу. Розгляньте економічну доцільність утримання власних вантажівок та водіїв у порівнянні з аутсорсингом до 3PL (Third-Party Logistics) провайдера.
Імпортно-експортні митні брокерські послуги
Митні брокери зазвичай пропонують фіксовану плату, яка залежить від складності вантажу та вартості. За додаткові послуги, такі як оформлення RMD та PARS, стягується додаткова плата, тому краще отримати письмові розцінки на всі послуги.
Страхування вантажу
Попри відносно невеликі витрати порівняно з вартістю вантажу, страхування може швидко окупитися для компаній з великими обсягами перевезень. Подумайте про річні премії для кращого планування бюджету. Обираючи SeaRates, ви отримуєте детальне роз'яснення всіх пунктів страхування, які допоможуть вам обрати найкращий страховий поліс.
Утримання складів
Власний склад може бути дорогим через витрати на нерухомість, персонал, обладнання та страхування. Візьміть до уваги 3PL-склад для потенційної економії коштів. Більшість 3PL пропонують системи менеджменту складом (WMS) для прозорого управління запасами та замовленнями.
Інші фактори, які слід враховувати при оцінюванні логістичних витрат
Час відіграє вирішальну роль у плануванні бюджету. Ідеальний сценарій - планування бюджету на логістику на початку фінансового року, щоб мати доступ до перевірених даних поточного року.
Крім того, ви можете використовувати сучасні системи для поглибленого аналізу витрат і вигідного сприйняття. Однак ці системи вимагають певних знань і можуть бути дорогими.
Також корисним є порівняльний аналіз з конкурентами. Порівнюючи очікувані витрати на логістику з галузевими стандартами, ви зможете визначити, чи відповідають ваші витрати плану, чи потребують коригування.
Крім того, намагайтеся дотримуватися прозорості впродовж усього процесу бюджетування. Документуйте свої припущення, прописуючи такі деталі, як очікувані обсяги перевезень, рівень бажаної якості послуг і географічне розширення.
Для ефективного вимірювання ефективності логістичної діяльності ми радимо вам визначити ключові показники ефективності для ваших операцій. До таких показників можна віднести вартість транспортування кожної одиниці вантажу, вартість утримання складів на квадратний фут, балансову вартість запасів як відсоток від загальної вартості запасів, а також рівень точності виконання замовлень. Ці показники повинні відповідати вашим загальним стратегічним цілям і надавати цінні дані про ефективність операцій. Ви також можете збирати точні дані з різних відділів (закупівель, утримання складів, транспортування та обслуговування клієнтів). Згодом ви можете використовувати їх для розрахунку обраних KPI. Хочете дізнатися, як визначити транспортні витрати на одиницю продукції? Просто розділіть загальні транспортні витрати на кількість відправлених одиниць, а потім порівняйте KPI з вашими минулими показниками для визначення сфери, в яких ви можете зменшити потенційні витрати.
Підсумок
Пам'ятайте, що досягнення економічної ефективності в логістиці - безперервний процес, який передбачає постійний пошук нових методів. Подумайте про вивчення останніх технологій для підвищення ефективності ваших бізнес-операцій, перемовини про зниження цін з перевізниками або максимізацію складських приміщень.
У SeaRates ми знаємо, як правильно скласти бюджет для перевезення ваших вантажів, який дозволить вам досягти прибутковості. Зверніться до команди SeaRates і отримайте розумний інструмент для ефективного планування ваших ресурсів. Ви завжди можете звернутися до нас за адресою [email protected] за будь-якою допомогою.
