Додаткові витрати, пов'язані з міжнародними перевезеннями, можуть викликати занепокоєння і розчарування як у постачальника послуг, так і у кінцевого клієнта. Щоб забезпечити кращий загальний досвід доставки, важливо, щоб кожна зацікавлена сторона заздалегідь ознайомилася з характером цих витрат.
Необхідно розуміти наступне:
1. Якісне планування
2. Підготовка до всіх етапів транспортування
3. Робота з надійними підрядниками
4. Проактивна комунікація
Ми склали список ситуацій, які часто призводять до збільшення витрат, але перш ніж продовжити, розглянемо декілька важливих галузевих визначень.
Що таке зберігання?
Плата, що стягується портом або терміналом з судноплавної лінії або експедитора, зазвичай включена в тарифи перевізника.
Що таке демередж?
Це плата, що стягується з вантажу, який залишається на терміналі понад відведений вільний час. Демередж обчислюється з моменту закінчення часу, відведеного для розвантаження або завантаження вантажу на судно в порту. Плата за добове зберігання (демередж) стягується до того моменту, поки вантаж не покине термінал.
Що таке детеншен?
Плата, пов'язана з тривалим використанням контейнера після того, як він був вивезений з терміналу для подальшої доставки в кінцевий пункт призначення.
Простіше кажучи, контейнер переходить зі зберігання на простій, за яким зазвичай слідує детеншеня, якщо є якісь розбіжності.
На практиці плата за зберігання, демередж і затримання відрізняється в різних країнах і судноплавних лініях. Поєднання демереджу і детеншену також може призвести до явища, яке називається "D&D".
D&D - це плата, пов'язана лише з використанням обладнання, коли комерсант сплачує фрахтову ставку та комбіновану плату за обладнання перевізника, коли його утримують понад дозволений час.
Уникнення затримок і штрафів
Причини затримки поділяються на чотири основні категорії:
- Некоректне оформлення документів
- Втрата документації
- Митне оформлення або огляд вантажу
- Порушення термінів відвантаження товару одержувачу
1. Некоректне оформлення документів
Товаросупровідні документи повинні перевірятися та оформлятися фахівцями з логістики або передаватися на експертизу експертам з вантажоперевезень. Пропуск цього етапу може призвести до помилок в оформленні документів, що, в свою чергу, може унеможливити отримання замовлення або початок митного оформлення вантажу.
Виправлення помилок в оформленні документів, яке часто здійснюється спільно з судноплавною компанією або митними службами, призводить до подальших затримок.
2. Втрата документації
Найпоширенішою причиною затримок часто є загублені документи або недбалість кур'єрських служб. Проблеми збільшуються, якщо врахувати, що на одержувача чекає низка виснажливих випробувань, оскільки він не може отримати відправлення без належного оформлення документів. Це призводить до значних простоїв, затримок і витрат на зберігання.
Найкращий спосіб уникнути цього - для власника вантажу скласти документи у двох або більше примірниках і забезпечити завірені копії.
3. Митне оформлення або огляд вантажу
Затримки можуть виникати через неправильне визначення кодів УКТЗЕД, відсутність достатньої інформації для оформлення сертифікатів або декларацій.
Додаткові заходи або обмеження можуть бути застосовані митниками, якщо вантаж або учасник ЗЕД (імпортер) вважається високоризиковим в рамках СУР (системи управління ризиками).
Митне оформлення може включати зважування, огляд контейнерів та перевірку відповідності, серед іншого. Це призводить до подальших затримок при оформленні, що може призвести до стягнення плати за простій.
Точна подача документів спеціалізованою логістичною компанією гарантує безперешкодне і швидке митне оформлення.
4. Порушення строків відвантаження товару вантажоодержувачу
Декілька факторів, які порушують терміни відвантаження:
1. Вибір неоптимального маршруту
2. Невідповідність власника транспортного засобу
3. Проблеми зі складом, що спричиняють затримки в доставці
4. Одержувач не вказаний у транспортній накладній
Окрім зборів D&D, вантажовласникам часто доводиться платити штраф за наднормативне зберігання в порту. Проблема може погіршитися, якщо власник вантажу не має коштів і йому потрібен час, щоб їх оформити. Затримки призводять до збільшення штрафів з відповідними нарахуваннями ПДВ.
Рішення
Завдяки SeaRates ви можете знайти оптимальні маршрути доставки з найкращим транзитним часом і термінами зберігання, простою, затримки, щоб у вас було достатньо часу для переміщення вашого вантажу.
Наші спеціалізовані менеджери допоможуть вам на кожному етапі управління перевезень, а також ефективно і оперативно оформлять документи і митне оформлення від вашого імені.
