Le vendeur met les marchandises à disposition dans ses locaux ou dans un autre lieu désigné. Ce terme impose l'obligation maximale à l'acheteur et les obligations minimales au vendeur. Le terme " Ex Works " est souvent utilisé lors de l'établissement d'un devis initial pour la vente de marchandises sans aucun frais inclus.

EXW shipping means that a buyer incurs the risks for bringing the goods to their final destination. Either the seller does not load the goods on collecting vehicles and does not clear them for export, or if the seller does load the goods, he does so at buyer's risk and cost. If the parties agree that the seller should be responsible for the loading of the goods on departure and to bear the risk and all costs of such loading, this must be made clear by adding explicit wording to this effect in the contract of sale.

Le vendeur n'est pas tenu de conclure un contrat de transport, mais l'acheteur n'est pas non plus tenu d'en conclure un - l'acheteur peut vendre les marchandises à son propre client en vue de leur enlèvement dans l'entrepôt du vendeur initial. Toutefois, dans la pratique courante, l'acheteur organise la collecte du fret à l'endroit désigné et est responsable du dédouanement des marchandises. L'acheteur est également responsable de remplir tous les documents d'exportation, bien que le vendeur ait l'obligation d'obtenir des informations et des documents à la demande et aux frais de l'acheteur.

Ces exigences documentaires peuvent donner lieu à deux questions principales. Premièrement, l'obligation pour l'acheteur de remplir la déclaration d'exportation peut poser problème dans certains pays (notamment dans l'Union européenne) où la réglementation douanière exige que le déclarant soit une personne physique ou morale résidant dans le pays. Si l'acheteur est basé en dehors de la juridiction douanière, il ne pourra pas dédouaner les marchandises pour l'exportation, ce qui signifie que les marchandises peuvent être déclarées au nom du vendeur par l'acheteur, même si les formalités d'exportation sont la responsabilité de l'acheteur sous le terme EXW.

Secondly, most jurisdictions require companies to provide proof of export for tax purposes. In an EXW shipment, the buyer is under no obligation to provide such proof to the seller, or indeed to even export the goods. In a customs jurisdiction such as the European Union, this would leave the seller liable to a sales tax bill as if the goods were sold to a domestic customer. It is therefore of utmost importance that these matters are discussed with the buyer before the contract is agreed. It may well be that another Incoterm, such as FCA seller's premises, may be more suitable, since this puts the onus for declaring the goods for export onto the seller, which provides for more control over the export process.